數(shù)碼化工作流程日漸成熟
2011-09-03 文章來源: 印刷知識網(wǎng)
以數(shù)碼化和網(wǎng)絡技術為代表的新技術，給傳統(tǒng)印刷出版行業(yè)帶來新氣息，同時也提出了嚴峻挑戰(zhàn)。今天，CTP技術產(chǎn)品日趨成熟，大幅面CTF活力依舊，數(shù)碼打樣和計算機拼版應用逐漸普及，數(shù)碼、按需印刷的興起，遠程打樣/輸出和跨媒體出版的強勁需求，以數(shù)碼化為時代特征的新技術，推動了數(shù)碼化工作流程的進展。
97年以來，國外逐漸推出基于PDF的工作流程系統(tǒng)，它以新一代PDF文檔格式作為傳輸數(shù)據(jù)的中間格式，將各種自動和半自動處理集中在計算機完成。歸納起來，數(shù)碼化工作流程實現(xiàn)以下功能。
文檔規(guī)范化處理
在排版軟件中生成的PS文文件，首先被工作流程中的規(guī)范化組件轉(zhuǎn)換為單頁PDF檔，這些文檔已將PS文檔中涉及的全部中西文字體信息和高分辨圖像全部組合起來。之后，利用Adobe Acrobat軟件，可在各種計算機平臺上瀏覽規(guī)范化PDF文文件，實現(xiàn)真正與計算機平臺無關的工作流程，對于印刷廠和輸出中心校對文檔頁面和發(fā)現(xiàn)錯誤很有幫助。一旦發(fā)現(xiàn)當中有少量文字錯誤，可直接在Adobe Acrobat軟件中直接修改。不過進行的只可為簡單修改，重大改動最好還是回到排版軟件中修改。
PDF是種簡單的文檔格式，而PostScript格式則是一種語言，因此PDF穩(wěn)定性極高，在任何PDF生成工具上創(chuàng)建的PDF文文件也可為輸出流程接受。采用PDF格式為頁面載體，可減少由于計算機平臺不兼容而產(chǎn)生的大量繁瑣工作。反之，PostScript語言在工作流程中容易出錯且混亂，穩(wěn)定性差，比PDF遜色不少。
拼大版處理
經(jīng)過規(guī)范化的PDF檔，可直接輸出成紙樣，也可進行拼版。與傳統(tǒng)拼版工作站相比，PDF工作流程中的拼版安排只是規(guī)定大版上的頁面位置，而不會真的將 PDF文檔合并成復雜的大版PDF文檔。拼版安排操作完成后得到一個拼版控制文檔，該文文件只記錄了哪些頁面應該在大版的哪個位置，拼版的實際操作將在輸出到照排機或直接制版機，生成菲林或PS版時才完成。與傳統(tǒng)PostScript流程相比，它更為方便，拼版安排可隨時更改，在最終輸出前，操作人員可對 PDF文檔內(nèi)容作各種修改，而不必重新拼大版。簡言之，拼版控制文件僅記錄了頁面的一個鏈接，而沒有真正拼合頁面。
靈活拼版方式使PDF輸出流程具有很好的數(shù)據(jù)可修改性，在最終輸出前，操作人員可在任何時候改動頁面，只需將改動好的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成原來的PDF檔即可，令印刷廠及菲林輸出公司效率更高。
補漏白處理
補漏白也稱陷印。與陷印工作站相比，PDF工作流程的陷印處理模塊自動化程度更高，更快捷。若以向量方法處理陷印，其結(jié)果還可在一些Acrobat插件軟件的支持下預覽和編輯。
數(shù)碼打樣
利用先進色彩管理工具和日益成熟的噴墨打印技術，輸出菲林前可采用大幅面噴墨打印機，直接輸出與印刷樣張十分近似的數(shù)碼打樣樣張。印刷時，它可作為參考，也能成為客戶簽樣的依據(jù)。當前數(shù)碼打樣工序的效率比傳統(tǒng)模擬打樣更高，因為打樣是在最終輸出前完成，故可省去輸出菲林和曬打樣版的工作，也可確保最終輸出菲林或版材的正確，最終節(jié)省菲林成本。
作業(yè)管理功能
基于PDF的工作流程一個顯著特點是作業(yè)管理功能。隨著印刷企業(yè)和輸出中心的業(yè)務呈上升趨勢，高效率的管理作業(yè)如輸出菲林的數(shù)量就顯得十分必要。
PDF工作流程可如何實現(xiàn)作業(yè)管理？首先，它使用數(shù)碼工作單記錄每個處理的參數(shù)和產(chǎn)生的具體問題，它與一個數(shù)據(jù)庫密切聯(lián)系，每份業(yè)務的輸出情況都將精確記錄到數(shù)據(jù)庫中。作為輸出主管，可隨時直接查詢業(yè)務情況，也可利用工作流程本身提供的工具對業(yè)務情況作統(tǒng)計和分析，帶有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的PDF工作流程還提供了與管理信息系統(tǒng)(MIS)的接口，可以在這個接口進一步根據(jù)印刷廠的具體情況完成一個管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這個MIS將自動從PDF工作流程中獲得業(yè)務數(shù)據(jù)，例如每天完成頁數(shù)、消耗菲林數(shù)目、完成業(yè)務種類、業(yè)務進展情況、業(yè)務由誰負責等，MIS會根據(jù)這些數(shù)據(jù)按照印刷廠或輸出中心的要求制作成方便分析和檢查的電子報表。工作人員只要在自己的辦公室中打開計算機，就可隨時看到當時輸出制版車間的工作進度和資源消耗情況，如果MIS還管理制作排版過程，管理供貨的倉庫庫存，管理業(yè)務數(shù)據(jù)等，它就可將印刷廠和輸出中心的日常業(yè)務全部以計算機自動完成管理。借助Internet，甚至在異地也能對制版車間的情況了如指掌。
實現(xiàn)遠程校樣
PDF工作流程的一個特點是允許基于Internet的遠程校樣。由于PDF文檔本身的跨平臺特性和網(wǎng)絡瀏覽器對PDF文檔的廣泛支持，利用PDF，能夠把將要輸出印刷的頁面文檔以Internet傳到另一端，印刷廠和輸出中心的客戶利用自己計算機的瀏覽器就可見到將要得到的印刷品是甚么樣子，同時客戶可以提出各種修改建議，并通過網(wǎng)絡通知印刷廠或輸出中心的操作人員，根據(jù)反饋的意見作修改，客戶也可通過網(wǎng)絡表示對最終結(jié)果的認可，操作人員便可進行彩色打樣和菲林輸出了。
支持電子商務運作
國內(nèi)外一些電子商務廠商已開始涉足印刷電子商務，他們在網(wǎng)上構(gòu)筑網(wǎng)站，吸引印刷廠和輸出中心加盟，需要印刷的客戶可直接登上網(wǎng)站，選擇自己喜歡的印刷廠，將自己的文稿和圖片通過網(wǎng)絡快速傳給印刷廠，并在網(wǎng)上填寫工作單，將自己對印刷活件的要求告知印刷廠。在印刷過程中，印刷廠利用網(wǎng)絡獲得客戶對印刷結(jié)果的最終確認。當印刷廠完成印刷后，客戶啟用網(wǎng)絡結(jié)算工具，完成付款。最后，印刷廠將成品交給客戶。
在此全面的電子商務解決方案中，PDF工作流程起著核心作用。它可以和Internet聯(lián)系，自動處理到達的印刷作業(yè)。根據(jù)PDF工作流程中的數(shù)據(jù)庫記錄，以及印刷過程中的記錄，計算出應該收取的實際成本和費用。
在高速發(fā)展的網(wǎng)絡時代，先進數(shù)碼化工作流程為印刷業(yè)帶來變革，數(shù)碼化工作流程正是具有鮮明時代特征的印刷產(chǎn)物，它將繼續(xù)利用先進的數(shù)據(jù)庫和Internet技術為印刷業(yè)提供最開放的解決方案，并繼續(xù)深刻改變印刷業(yè)的面貌。
